Reglement for dugnadsarbeid tilknyttet vedlikehold av veier og områder stilt til posisjon for medlemmers felles bruk.

 

 

Innledning

 

Det er styret i Fjellestad Hyttegrend’s ansvar å påse at veier og rekreasjonsområder, som er stilt til felleskapets disposisjon av grunneierne, holder en standard som fremmer brukshyppigheten av hytter og hytteområdet samt skjermer brukerne mot skader og ulykker.

Vedlikehold og brøyting av veier er hytteforenings største fellesutgift. For å kunne opprettholde sikker adkomst til hyttene året rundt, kreves det et kontinuerlig vedlikehold av veiene i form av påfyll av steinmasser, skraping, graving av drenerings grøfter og fjerning av tilliggende vegetasjon.

Dersom alt dette arbeidet settes bort, vil utgiftene måtte dekkes av fellesskapet i form av økte felleskostnader.

Derimot, for å begrense fellesutgiftene har hytteforeningen gjennom alle år innkalt hytteforeningens medlemmer til dugnad to ganger i året i en vår- og en høstdugnad.

Erfaringene med dugnader på Fjellestad er at oppmøte er dårlig og består som regel av de samme personene år etter år. Oppmøte er i gjennomsnitt 10 -15 prosent av det totale antall hytteeiere (p.t. 167).

Dette gjør at viktig og nødvendig vedlikehold av veiene forsakes og bidrar etterhvert til forfall og dårlig veistandard, noe som kan medføre dårligere adkomst muligheter og økt risiko for uhell og skader både på mennesker og materiell.

Som en løsning på problemene med dårlig oppmøte og ditto forfall av veinettet, er det ønskelig at midler til erstatning for den manglende arbeidskraft blir gjort tilgjengelig gjennom et pengebidrag fra dem som ikke selv kan stille til dugnad eller har anledning til å sende andre i sitt sted.

På bakgrunn av dette har hytteforeningen kommet frem til følgende reglement.

 

 

Reglement for felles dugnader og bidrag til vedlikehold av veier og rekreasjons områder for Fjellestad Hyttegrend.

 

1. Det opprettes et utvalg blandt hytteforeningens medlemmer som skal ha ansvar for å utrede, planlegge og administrere vedlikeholdsarbeid, fortrinnsvis i forbindelse med dugnader.
2. Utvalget skal i den grad det er mulig legge vekt på arbeid som kan utføres av hytteforeningens medlemmer med enkle redskaper.
3. Arbeid som ikke kan utføres av hytteforeningens medlemmer skal kostnads-estimeres og forelegges styret i god tid før neste års vedlikeholdsbudsjett skal styrebehandles og fastsettes.

 

1. Medlemmer som ikke kan delta selv eller sende andre i sitt sted på minst en av  to dugnader i året skal som en kompensasjon betale 200 kroner som skal tillegges  hytteforeningens vedlikeholdbudsjett.
2. Kompensajonen på 200 kroner vil bli spesifisert og tillagt medlemskontingenten for det medlem det angår.
3. Alle som møter på dugnad må registrere seg hos den som overnevnte utvalg har satt til å utføre dette. Registreringen vil bli gjort samme dag som dugnaden tar til og vil  bli annonsert spesielt slik at alle fremmøtte blir forskriftsmessig registrert og ingen medlemmer belastes urettmessig.